Die Fähigkeit, innovative Produkte und kundennahe Dienstleistungen in möglichst kurzen Zeitabständen auf den Markt zu bringen - und auf jeden Fall schneller als die Konkurrenz zu sein -, bestimmt in unserem Wirtschaftssystem häufig den Unternehmenserfolg. Ebenso wichtig ist die unternehmensinterne Weiterentwicklung und die Optimierung der Arbeitsabläufe. Um dies alles leisten zu können und somit wettbewerbsfähig zu bleiben, organisieren immer mehr Unternehmen ihre Arbeitsprozesse in Projekten. Doch was genau ist ein Projekt?
Kriterien eines Projektes
Der Begriff "Projekt" ist häufig schnell ausgesprochen, doch nicht jeder Arbeitsprozess, der spontan als Projekt bezeichnet wird, ist auch tatsächlich eines. Hierfür gibt es klar festgelegte Kriterien:
- Es gibt ein klar definiertes Projektziel, bei dem es um ein neuartiges und einzigartiges Produkt, eine Dienstleistung oder ein Ergebnis geht.
- Ein Projekt ist zeitlich begrenzt. Es hat einen eindeutigen Anfang und ein eindeutiges Ende.
- Es gibt ein festgelegtes Budget.
- Das Projekt besteht aus mehreren Einzelaufgaben (Komplexität).
- Es arbeiten mehrere Personen an der Zielerreichung.
Wir alle wissen, dass es da schnell zu bösen Überraschungen kommen kann. Termine werden nicht eingehalten, Kooperations-partner nicht an den entscheidenden Stellen einbezogen, Aufgaben nicht klar zugeordnet oder Mitarbeiter doppelt eingeplant. Wie lässt sich das Risiko solcher Entwicklungen minimieren und wie kann man sie frühzeitig erkennen?
Projekte zum Erfolg führen
Untersuchungen haben gezeigt, dass Projekte, gleich welcher Art und Größe, in immer gleichen Phasen ablaufen. Eine gute, fundierte Planung und Strukturierung im Vorfeld, die diese Phasen berücksichtigen, bilden deshalb die Grundlage für einen erfolgreichen Projektverlauf. Aber nicht nur die Planung und Organisation müssen stimmen, sondern auch die Kommunikation untereinander sowie die Zusammenarbeit und Zufriedenheit im Team.
In unseren Seminaren werden praxisnahe, umsetzbare Tools erarbeitet, mit denen ein Projektmanager jedes Projekt von der Initiierung bis zum Abschluss vorausschauend planen, ausführen, begleiten, steuern und kontrollieren kann. Sie erfahren außerdem, wie Sie die Kommunikation und Zusammenarbeit im Projektteam gestalten und verbessern können. Mit diesen Strategien können Sie Ihre Projekte erfolgreich zum Ziel führen. Unsere Berater und Trainer sind dabei erfahrene Projektmanager und Troubleshooter aus weltweit agierenden Unternehmen.
