Korrespondenztraining: Protokolle schreiben

Das Protokoll ist ein Dokument, in dem die wichtigsten Informationen, Aussagen, Vorgänge, Entscheidungen und Maßnahmen dokumentiert werden. Es dient als Dokumentation für die Teilnehmenden, als Grundlage für die Nachverfolgung von besprochenen Aufgaben und Maßnahmen und auch als Information für Dritte, also Personen, die nicht an der Besprechung oder dem Treffen teilgenommen haben.

Es ist nicht immer einfach schon während der Sitzung das Wesentliche herauszufiltern und es dann kurz und knapp und gleichzeitig verständlich festzuhalten.

Das Training vermittelt den Teilnehmenden die Fähigkeiten, Protokolle effektiv zu verfassen. Die Teilnehmer lernen, wie sie während Besprechungen die wichtigsten Informationen identifizieren, zusammenfassen und in einem klaren, professionellen Protokoll festhalten können.

Gemeinsam finden wir die Seminare, die Sie und Ihr Unternehmen weiter bringen!

Auszug aus den möglichen Inhalten

  • Grundregeln für Protokolle
  • Kriterien beim Erstellen des Protokolls
    • Aktives Zuhören
    • Wichtige Punkte festhalten
    • Verständliche Darstellung für abwesende Personen
    • Vollständige und korrekte Wiedergabe aller Beschlüsse
  • Formalen Rahmen einhalten
    • Struktur eines Protokolls
    • Unterschiedliche Protokollarten und ihre Besonderheiten
  • Übungen zur Protokollerstellung

Ihr Nutzen

Das Korrespondenztraining: “Protokolle schreiben” ermöglicht eine effiziente Dokumentation von Besprechungen und Meetings, was zur klaren Aufzeichnung von Entscheidungen und Aktionen beiträgt. Dies fördert die Transparenz der Kommunikation, optimiert die Informationsvermittlung und unterstützt die Koordination von Teams – für bessere Abläufe und Ergebnisse im Unternehmen.

Kundenstimmen

"Gestaltung sehr gut und hilfreich. Sehr informativ und lehrreich."
Ralf Zapf
Knott GmbH